РЕКОМЕНДАЦІЇ для ОСББ та ЖБК з підготовки Проєкту для участі у Конкурсі проектів з реалізації енергоефективних заходів у житлових будинках міста Києва

Проєкт подається ра зом із заявою. Зразок заповнення заяви  тут.

Під час підготовки Проєктів пропонуємо ОСББ та ЖБК враховувати наступні рекомендації:

Проєкт складається з:

1. Проєктної пропозиції.

2.Техніко-економічного обґрунтування.
3. Протоколу/витягу з протоколу загальних зборів співвласників, що підтверджує їх рішення брати участь у Конкурсі.

4. Документів, що підтверджують наявність одного або кількох видів гарантування оплати.

5. Копії Статуту ОСББ/ЖБК.

6. Проєктно-кошторисної документації (робочого проєкту) та позитивного експертного звіту напрямків (видів робіт), що в рамках проєкту передбачається виконати за рахунок коштів бюджету міста Києва.

1. Форма проєктної пропозиції, встановлена додатком до Положення про конкурс проектів з реалізації енергоефективних заходів у житлових будинках міста Києва, в яких створені об'єднання співвласників багатоквартирних будинків, а також у кооперативних будинках (рішення Київської міської ради від 26.12.2014 № 865/865).

Звертаємо увагу, що всі колонки проєктної пропозиції мають бути заповнені. Особливу увагу слід звернути на обов’язкове заповнення колонок 11-16 та 18-21 проєктної пропозиції, оскільки з цих даних формуються оціночні бали Проєкту. Зразок заповнення проєктної пропозиції тут.

2. Техніко-економічне обґрунтування (далі - ТЕО) має відповідати проєктній пропозиції та містити:

- опис заходів що планується впроваджувати за рахунок коштів бюджету міста Києва та за рахунок коштів ОСББ і ЖБК;

- розрахунки прогнозованої економії енергоресурсів після впровадження енергоефективних заходів, що передбачаються Проєктом, оскільки результати розрахунків відображаються в колонках 18-21 Проєктної пропозиції. 

Зразок оформлення ТЕО тут.

3. Витяг з протоколу загальних зборів, в якому має міститися рішення співвласників:

- брати участь у Конкурсі на відповідний рік. У разі коли співвласники у попередніх періодах приймали рішення брати участь у Конкурсі декілька років поспіль (на приклад 2020-2026 роки), це має бути відображене у протоколі/витязі з протоколу;

- про доручення визначати замовника будівельних робіт, що виконуватимуться в рамках проєкту за рахунок коштів бюджету міста Києва.

4. Документ, що підтверджує гарантування оплати робіт, які в рамках проєкту виконуються за кошти ОСББ та ЖБК

Звертаємо увагу, що акти виконаних робіт та видаткові накладні подаються за реєстром, який має містити: реквізити документу (дату та номер накладної/акту), назву робіт (матеріалів), загальну вартість.

Якщо в актах виконаних робіт та видаткових накладних, крім енергоефективних робіт та матеріалів містяться інші роботи і матеріали, які не стосуються Проєкту, слід додати письмове пояснення, що вартість таких робіт та матеріалів не враховуються у співфінансування ОСББ та ЖБК.

Якщо видаткові накладні на придбання матеріалів/ обладнання/ устаткування сформовані не державною мовою, до Проєкту слід додати їх офіційний переклад.

Термін довідки з банку, що підтверджує наявність на рахунку необхідної суми коштів для виконання робіт, які передбачаються в рамках Проєкту за кошти ОСББ та ЖБК не повинен перевищувати 10 календарних днів.

5. Проєктно-кошторисна документація (далі - ПКД) та експертний звіт

Розрахункова частина ПКД має містити:

• вихідні дані для проектування;
• розрахунки гідравліки, вибору обладнання, товщини ізоляції, класу наслідків тощо.

Графічна частина має містити:

• принципові сантехнічні та електричні схеми;
• плани розташування обладнання, прокладання трубопроводів та кабелів;
• специфікацію обладнання, виробів та матеріалів, їх технічні характеристики, країни-виробники.

До ПКД слід додати копії діючого сертифікату ГІП/ГАП, сертифікатів на обладнання та матеріали, та копії діючих ТУ та ТР (у разі проведення робіт з реконструкції ІТП, нового будівництва ІТП, встановлення вузлів обліку теплової енергії, монтажу зовнішніх мереж теплопостачання, переоснащення систем опалення та ГВП, встановлення нового обладнання тощо).

Експертний звіт. ПКД повинна пройти комплексну експертизу (навіть якщо клас наслідків СС1).

Нагадуємо про заборону використання матеріалів з «російським слідом». Відповідність обладнання чинному законодавству України